Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

 

 

 

 

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Comme son nom l’indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC) est une mise en forme appliquée sous certaines conditions.

La MFC est donc un outil de mise en relief des données, utile dans tous les domaines.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Mise en forme conditionnelle

1.Toujours sélectionnez  la cellule ou la plage de cellule concernée avant de lui appliquer une MFC, la modifier ou supprimer. Il peut être intéressant de nommer la plage de cellule.puis choisissez dans le groupe Style de l’onglet Accueil l’option Mise en forme conditionnelle.

Il existe  un certain nombre de MFC prédéfinies repérées par une grande icône dans l’image de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l’onglet Accueil.

Par rapport à Excel 2007, Excel 2010 a apporté de nouveaux graphismes de MFC prédéfinie et la possibilité de se référer à une feuille différente de la feuille de calcul active.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 10 min.Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.EXCEL_2007_EX_MFS-FormatConditionnelExemples_2007

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

2.Sélectionnez un de types de règles, puis un des sous-types. Comme il s’agit d’une galerie, l’effet est visible sur la sélection.

  • Les mise en formes conditionnelles prédéfinies sont rapides à appliquer ; après avoir rempli une boîte de dialogue de ce type. Il suffit de préciser la ou les valeurs choisies et la mise en forme désirée.
Règles de mise en surbrillance des cellules :
Permet de mettre en évidence des cellules en comparant leur contenu à des valeurs particulières choisies.

Exemple 1 : On a choisi de mettre en relief les cellules dont le contenu est supérieur à 200.

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Règles des valeurs plus/moins élevées :
Permet de mettre en relief des cellules en les situant par rapport à l’ensemble des valeurs de la plage de cellules sélectionnée.
Exemple 2 :  on montre un tableau dans lequel les cellules contenant des valeurs supérieures à la moyenne arithmétique (calculée automatiquement) ont été colorées en rouge.

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Barre de données :
Affecte à chaque cellule une barre de couleur proportionnelle à la valeur contenue dans la cellule.L’exemple de droite montre un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre verte dépendant de la valeur numérique contenue dans la cellule.
Exemple 3 :

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Nuances de couleurs :
Permet de visualiser les données grâce à des dégradés de couleurs en fonction de la distribution des valeurs à l’intérieur de la plage de cellules sélectionnée.
Exemple 4 :
Ici, un tableau comportant des nuances de couleur. Les valeurs supérieures à la moyenne ont un fond vert plus ou moins foncé, plus foncé pour les valeurs les plus élevées. Les valeurs faibles ont un fond plus ou moins rouge, plus foncé pour les valeurs les plus faibles.

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Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Jeux d’icônes :
Cette dernière catégorie de MFC affecte à chaque cellule une icône significative indiquant comment se situe la valeur de chaque cellule par rapport à l’ensemble des valeurs de la plage.Exemple 5 : L’exemple ci-dessousmontre des valeurs affectées d’une icône différente suivant que la valeur est forte, faible ou proche de la moyenne.

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  • Autres améliorations : lorsque vous spécifiez des critères pour les règles conditionnelles, vous pouvez désormais faire référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul du classeur.
  • La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu d’une cellule, qu’il s’agisse d’un contenu numérique, chaîne de caractères ou logique (vrai/faux).

Par rapport à Excel 2007, Excel 2010 a apporté de nouveaux graphismes de MFC prédéfinie et la possibilité de se référer à une feuille différente de la feuille de calcul active.


Mises en forme conditionnelles personnalisées


Pour obtenir une mise en forme conditionnelle personnalisée, choisir Mise en forme conditionnelle + Nouvelle règle.
La boîte de dialogue ci-dessous apparaît :

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Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)


La partie haute de la boîte de dialogue comporte les différents types de règles pouvant être appliquées.
La partie basse présente les possibilité de formatage possibles en fonction du type de règle choisi.
Cette partie s’adapte à chaque type de règle déterminé.

Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur.Ici, la règle va attribuer à chaque cellule de la plage sélectionnée une mise ne forme en fonction de la valeur de la cellule. Contrairement à ce qui se passe avec les autres types de MFC, quelle que soit la valeur , une mise ne forme sera appliquée. Elle changera en fonction de cette valeur.

Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent met en forme uniquement certaines cellules, celles qui contiennent une valeur précisée, une date, un texte spécifique, un contenu vide, une erreur etc…

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs met en forme uniquement les cellules qui contiennent des valeurs extrêmes. Le nombre de cellules à mettre en valeur peut être précisé.

Applique une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en-dessous de la moyenne met en forme les cellules en fonction de leur position par rapport à la moyenne. Cette règle permet de faire intervenir les écarts-types.

Appliquer une mise ne forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons met en relief les cellules contenant des doublons, ou, au contraire, des valeurs uniques.

Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliquée donne une mise en forme en fonction du résultat d’une formule. Selon que le résultat sera la valeur logique VRAI ou FAUX, la mise ne forme sera appliquée ou non.

Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un grand nombre de critères en cliquant sur le boutonNouvelle règle…Gérer les règles… permet de modifier les règles de MFC existant dans une feuille de calcul, d’enlever une règle ou d’en rajouter.Le bouton Effacer les règles… permet d’effacer les règles de MFC présentes dans les cellules sélectionnées, ou dans l’ensemble de la feuille.
Toutes les MFC présentées ci-dessus s’appliquent à une ou plusieurs cellule en fonction du contenu de cette/ces cellules.Il est souvent utile d’appliquer une MFC déterminée en fonction du contenu d’une autre cellule.Ceci implique de se servir d’une formuleC’est l’exemple de la feuille de calcul ci-dessous :

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