Access

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Access. Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser Access, suivant les contraintes que j’ai rencontré dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

ACCESS_RECAPITULER_LES_DONNEES

Comment récapituler les données  sous Access en moins de 3 min.

ACCESS_RECAPITULER_LES_DONNEES

 

Version Dailymotion : EN COURS

 

Pour analyser les informations d’une base de données, vous pouvez en faire la synthèse.

Vous divisez les enregistrements en groupes et récapitulez les informations pour chaque groupe. Vous pouvez, par exemple, grouper les informations par dates pour déterminer le nombre de commandes par jour.

Pour grouper les enregistrements, vous devez afficher la ligne Opération. Le mot Regroupement apparaît automatiquement dans chaque champ de la ligne Opération. Vous pouvez conserver le mot regroupement dans le champ qu’Access doit utiliser pour grouper les enregistrements.

Dans les autres champ, spécifiez le calcul à effectuer sur le groupe pour récapituler les informations.

Access propose plusieurs options de calcul : Somme, Moyenne, Min, Max, compte calcule le nombre valeurs à l’exclusion des enregistrements vides, stdev (déviation standard), et Var (variance) effectuent des calculs statistiques, premier et dernier  trouvent la valeur du premier et du dernier enregistrement.

ACCESS_EFFECTUER_DES_CALCULS

Comment effectuer des calculs sous Access en moins de 5 min.

ACCESS_EFFECTUER_DES_CALCULS

 

Version Dailymotion : en cours

 

Il est possible d’effectuer des calculs sur les enregistrements de la base  de données, puis d’analyser les résultats.

Dans une champs vide, vous pouvez saisir le nom du champ qui contient le résultat du calcul, suivi d’une expression.

Cette  dernière indique à Access les éléments a exploiter dans le calcul. Une expression content également des opérateurs qui demandent à Access de multiplier (*), d’additionner(+), de soustraire (-), de diviser (/) ou d’élever des valeurs à une puissance (^).

Pour saisir un nom de champ dans une expression, placez-le entre crochets droits. Par exemple, tapez [prix achat]*[Coefficient de marge  pour multiplier le champ Prix d’achat par le coefficient de marge. Veillez à saisir correctement le nom des champs.

ACCESS_EFFECTUER_DES_CALCULS

Access 2007 effectuer des calculs

Si plusieurs tables contiennent des noms de champs identiques, vous devez indiquer le nom de la table entre crochet droits, suivi d’un point(.).

Par exemple [Produit].[Quantité] pour être sûr qu’Access utilise le champ Quantité de la table  Produits.

Le résultat du calcul n’est pas stocké dans la base de données. Si vous exécutez à nouveau la requête Access se sert des données les plus récentes pour effectuer le calcul.

 

ACCESS_TRIER_LES_RESULTATS_D_UNE_REQUETE

Comment trier les résultats d’une requête sous Access en moins de 5 min.

 

ACCESS_TRIER_LES_RESULTATS_D_UNE_REQUETE

Version Dailymotion : en cours

Triez les résultats de la requête pour les réorganiser et localiser plus rapidement les informations intéressants.

Vous pouvez trier les résultats par ordre croissant, à savoir par ordre alphabétique de A à Z ou numérique du plus petit au plus grand nombre, ou décroissant qui donne le résultat inverse.

ACCESS_TRIER_LES_RESULTATS_D_UNE_REQUETE

Access 2007 trier les résultats d’une requête

Si vous choisissez de ne pas trier les résultats, Access les affiche dans l’ordre où il les trouve.

Le tri peut se faire sur plusieurs champs, auquel cas vous devez les placer dans l’ordre souhaité. Access trie les enregistrements en commençant par l’extrême gauche.

Il n’est pas possible de trier un champ de type Lien hypertexte, Mémo, Objet OLE ou pièce jointe.

ACCESS_DEFINIR_UN_CRITERE

Comment définir un critère  sous Access en moins de 3 min.

 

ACCESS_DEFINIR_UN_CRITERE

 

Version Dailymotion :

Les critères permettent de localiser des enregistrements spécifiques dans la base de données. Les critères sont des conditions qui identifient les enregistrements à localiser.

Pour définir un critère, vous devez afficher la requête en mode Création.

ACCESS_DEFINIR_UN_CRITERE

Access 2007 définir un criète

 

Vous entrez alors un critère, comme Epinal dans le champ Ville pour localiser les clients ne payant pas comptant à Epinal.

Il est possible d’employer plusieurs critères. Avec la condition OU, vous localisez les enregistrements qui satisfont à au moins un des critères spécifiés, par exemple les clients résidant en France ou en Suisse. Vous pouvez utiliser la condition OUavec un ou plusieurs champs.

Avec la condition ET, vous localiser les enregistrements qui satisfont à tous les critères spécifiés.

Vous pouvez utiliser la condition ET avec un ou plusieurs champs. Vous pouvez, par exemple,localiser les clients de Damblain ou La Rochelle. dont le solde dépasse une certaine somme. Il est également possible de combiner les critères.

 

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Access 2007 changer le mode d’affichage d’une requête

Comment changer le mode d’affichage d’un requête sous Access en moins de 3 min.

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Version Dailymotion : 


ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Il existe plusieurs manière d’afficher une requête. Chaque mode permet d’effectuer des tâches différentes.

En mode création, vous planifier la requête, vous indiquez à Access les données à localiser, où elles se trouvent et comment présenter le résultat.

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Access 2007 changer le mode d’affichage d’une requête

En mode feuille de données, vous examinez le résultat de la requête. Les noms des champs apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre. Chaque ligne présente les informations d’un enregistrements répondant aux critères ou conditions spécifiés.

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Access 2007 changer le mode d’affichage d’une requête

En mode SQL, celui-ci présente l’instruction SQL à la base de la requête. Le langage SQL (Structurecd Query Language, langage de requête structuré) à été conçu pour exploiter les BdD. Lorsque vous créer une requête, Access génére l’instruction en SQL.

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Access 2007 changer le mode d’affichage d’une requête

Les modes tableau croisé dynamique et graphique de croisé dynamique réorganisent la disposition des champs et des enregistrements de la requête.

ACCESS_CHANGER_LE_MODE_D_AFFICHAGE_D_UNE_REQUETE

Access 2007 changer le mode d’affichage d’une requête

 

ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

Access 2007 ouvrir une requête

Comment créer une requête sous Access en moins de 3 min.

 

 

 

 

ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

Version Dailymotion :


ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

On ouvre une requête, en mode création ou feuille de données, pour en afficher les résultats ou en modifier la structure.

En mode feuille de données, Access exécute la requête et affiche le résultat. Ce mode est similaire au mode feuille de données des tables, hormis qu’il présente uniquement les informations qui satisfont aux critères ou conditions de la requête.

ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

Access 2007 ouvrir une requête

En mode création, vous pouvez modifier la structure de la requête. Servez-vous de ce mode pour indiquer à Access les données à localiser, où elles se trouvent et comment présenter le résultat.

ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

Access 2007 ouvrir une requête

Lorsque vous avez terminé, fermez la requête. Une boite de dialogue s’affiche si vous n’avez pas enregistré les modifications apportées à la requête.

ACCESS_OUVRIR_UNE_REQUETE

Access 2007 ouvrir une requête

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

Access 2007 crée une requête en mode création

Comment créer une requête en mode création sous Access en moins de 8 min.

 

 

 

 

 

 

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

 

 

Version Dailymotion : 


ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

Le mode création vous permet de planifier et de configurer votre requête. Si aucun assistant ne répond à vos attentes, créez votre requête à partir de rien. Vous pouvez aussi créer une requête en mode Création si vous devez générer une requête complexe dont les résultats se fondent sur plusieurs critères.

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

Access 2007 créer une requête en mode création

Pour commencer, vous sélectionnez une ou plusieurs tables, lesquelles doivent être en relation, contenant des informations à utiliser dans la requête.

Les tables employées dans une requête apparaissent dans la moitié supérieure de la fenêtre Requête.

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

Access 2007 créer une requête en mode création

La moitié inférieur de cette fenêtre se présente sous la forme d’une grille, appelée grille de conception,où vous indiquez les informations que la requête doit présenter. Cette grille permet de sélectionner le champ,l’ordre de tri et le critère que vous pouvez saisir.

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

Access 2007 créer une requête en mode création

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_EN_MODE_CREATION

Access 2007 créer une requête en mode création