Access

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Access. Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser Access, suivant les contraintes que j’ai rencontré dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_AVEC_ASSISTANTE_REQUETE_SIMPLE

ACCESS_CREER_UNE_REQUETE_AVEC_ASSISTANTE_REQUETE_SIMPLE

Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

Comment créer une requête avec l’assistante requête sous Access en moins de 7 min.

 

 

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Une requête revient à poser une question à la base de données et à obtenir une réponse, sous la forme d’un jeu d’enregistrements, similaire à un filtre. La requête offre cependant un bien meilleur contrôle. Elle permet d’effectuer des calculs sur les données ou d’exploiter plusieurs tables.

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

En outre elle peut être enregistrée et employée ultérieurement.

L’assistant Requête simple vous aide à rassembler les informations de plusieurs tables de la base de données en vous posant une série de questions et en générant une requête fondée sur vos réponses. L’assistant requête simple permet d’effectuer des calculs simples dans une requête, comme additionner les champs d’une table.

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

Vous choisissez la table contenant les champs à inclure dans la requête, puis les champs eux-même. La requête peut être basée sur tous les champs ou seulement certains.

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

Si les champs sélectionnés pour la requête contiennent des informations sur lesquelles il est possible d’effectuer des calculs, vous pouvez afficher tous les enregistrements ou en faire la synthèse.

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

Lorsque vous calculez des valeurs dans une requête, Access regroupe les enregistrements apparentés. Par exemple, dans une requête qui contient un champ Non employé et un champ Produits vendus, Access regroupe les enregistrements de chaque employé pour connaître le nombre total de produits vendus par employé.

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

 

Access peut compter le nombre d’enregistrements de chaque groupe pour effectuer un calcul et afficher le résultat sous forme de champ dans le résultat de la requête.

Pour terminer la requête, attribuez-lui un nom descriptif qui vous aidera à la reconnaître ultérieurement.

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

 

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Access 2007 créer une requête simple avec l’assistant requête

ACCESS_FILTRER_LES_DONNEES_PAR_FORMULAIRE

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Access 2007 filtrer les données par formulaire

Comment filtrer des données par formulaire sous Access en moins de 3 min.

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Faites appel à la fonctionnalité Filtrer par formulaire pour effectuer des recherches avancées au sein d’une table, d’un formulaire ou une requête et localiser aussi rapidement les enregistrements appropriés.

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Access 2007 filtrer les données par formulaire

En filtrant par formulaire, vous spécifiez les critères auxquels doivent satisfaire les enregistrements pour s’afficher. Vous pouvez, par exemple, demander à Access de localiser des clients dont le solde est supérieur à 12500€.

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Access 2007 filtrer les données par formulaire

Il est possible d’afficher plusieurs critères pour afficher les enregistrements plus précis. Lorsque vous enregistrez une table, un formulaire ou une requête, Access enregistre également le dernier filtre appliqué, que vous pouvez appliquer à nouveau ultérieurement.

 

ACCESS_FILTRER_LES_DONNEES

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Access 2007 filtrer les données

Comment filtrer des données sous Access en moins de 3 min.

 

 

 

 

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Il est possible de filtrer les enregistrements d’une table, d’un formulaire ou d’une requête pour afficher uniquement des enregistrements spécifiques. Le filtrage de données permet d’analyser des informations de la base de données en masquant temporairement les informations inutiles. Par exemple dans une table accueillant les adresses des clients, vous pouvez filtrer les clients vivant en France.

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Access 2007 filtrer les données

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Access 2007 filtrer les données

En filtrant par sélection, vous sélectionnez des données contenant les mêmes données.

En filtrant par entrée, vous saisissez des données ou un critère et Access affiche uniquement les enregistrements contenant des données correspondants ou répondant au critères. Cette dernière permet de préciser exactement les données ou de localiser des enregistrements au sein d’une plage spécifique.

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Access 2007 filtrer les données

le filtrage de données ne modifie pas la manière dont Access stocke les enregistrements. Vous pouvez modifier,supprimer, ajouter des enregistrements, alors qu’ils sont filtrés. Les changements apportés aux données filtrées se reflètent dans la table.

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Access 2007 filtrer les données

 

 

ACCESS_TRIER_LES_ENREGISTREMENTS

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Access 2007 trier les enregsitrements

Comment trier des données sous Access en moins de 3 min.

 

 

 

 

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Il est possible de modifier l’ordre des enregistrements dans une table, une requête ou un formulaire pour localiser, organiser et analyser les données.

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Access 2007 trier les enregistrements

La base du tri peut s’effectuer sur un ou plusieurs champs, auquel cas le tri est plus précis. Par exemple sir plusieurs de vos clients possède le même nom, vous pouvez les trier par noms puis par prénoms. Lorsque vous effectuer un tri sur plusieurs champs, placez-les côte à côte et dans l’ordre du tri. Access trie les enregistrements en commençant par l’extrême gauche.

Tri croissant ou décroissant sont possible. Lorsque vous enregistrez la table, la requête ou le formulaire, Access enregistre l’ordre de tri spécifié.

 

ACCESS_RECHERCHER_DES_DONNEES

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Access 2007 rechercher des données

Comment rechercher des données sous Access en moins de 4 min.

 

 

 

 

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Vous pouvez recherches des enregistrements contenant des données spécifiques ou des données dans des tables, des requêtes et des formulaires.

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Access 2007 rechercher des données

Par défaut Access effectue le recherche sur la table en cours, mais, pour obtenir des résultats plus précis, faites appel à une requête.

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Access 2007 rechercher des données

Vous indiquez à Access comment rechercher les données dans une champ.L’option n’importe où dans le champ recherche les données partout fans le champ. Par exemple, en recherchant duran, Access localise Duran et durand. L’option Champ entier localise les données identiques à celles spécifiées.

 

ACCESS_EXPLOITER_LES_MISES_EN_FORME_CONDITIONNELLES

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Access 2007 exploiter les mises en formes conditionnelles

Comment exploiter les mises en formes conditionnelles sous Access en moins de 5 min.

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Ce tutoriel aborde la mise en forme conditionnelle sous Access 

Les mises en forme conditionnelles permettent d’analyser et de localiser visuellement les tendances et les valeurs significatives.

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Access 2007 exploiter les mises en formes conditionnelles

Les règles de la mise en forme conditionnelle mettent l’accent sur certaines valeurs. La boîte de dialogue mise en forme conditionnelle permet de déterminer la mise en forme des cellules en fonction du critère choisi.

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Access 2007 exploiter les mises en formes conditionnelles

Elle propose de créer le premier critère et les mises en formes résultantes, mais vous êtes libre d’ajouter des conditions et des formats.

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Access 2007 exploiter les mises en formes conditionnelles

ACCESS_CHANGER_COULEUR_DES_CONTROLES_DE_FORMULAIRE

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Access 2007 changer l’apparence des contrôles de formulaire

Comment changer l’apparence des contrôles de formulaire sous Access en moins de 3 min.

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Modifier la police, la taille, le style et l’alignement d’un texte d’un contrôle pour personnaliser l’apparence du formulaire.

Commencer par afficher le formulaire en mode Création et servez-vous de l’onglet Création pour effectuer les changements.

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Access 2007 changer l’apparence des contrôles de formulaire

Access propose une liste de polices, dans laquelle elles apparaissent telles que dans le contrôle.

Vous augmentez ou réduisez la taille du texte d’un contrôle par exemple, qui se mesure en points, sachant qu’un pouce représente 72 points, soit 2,54 cm.

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Access 2007 changer l’apparence des contrôles de formulaire

Vous pouvez vous servir des attributs, gras, italique et souligner pour changer le style du texte d’un contrôle et mettre l’accent sur des informations importantes.

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Access 2007 changer l’apparence des contrôles de formulaire

Dans un contrôle, Access aligne automatiquement  le texte à gauche et les nombres à droite. Vous pouvez opter pour l’alignement à gauche, à droite ou centrer.

Après avoir modifié la structure d’un formulaire, enregistrez le formulaire pour les appliquer.

ACCESS_CHANGER_UN_CONTRÔLE_DE_FORMULAIRE

ACCESS_CHANGER_UN_CONTRÔLE_DE_FORMULAIRE

Access 2007 changer un contrôle de formulaire

Comment changer un contrôle de formulaire sur Access en moins de 3 min.

 

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Un contrôle est un élément de formulaire, comme une étiquette, qui indique le nom du champ ou de la zone de texte. Il est possible de déplacer, de dimensionner ou de supprimer un contrôle.

Vous pouvez aussi déplacer une étiquette et sa zone de texte correspondante, de concert ou individuellement.ACCESS_CHANGER_UN_CONTRÔLE_DE_FORMULAIRE

Access 2007 changer un contrôle de formulaire

On élargit un contrôle pour afficher les entrées longues, comme les adresses de messagerie,ou de page web dans une zone de texte.

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Access 2007 changer un contrôle de formulaire

Si vous déplacez ou redimensionnez un contrôle, Access l’aligne automatiquement sur les points du formulaire,également appelés quadrillage , pour un aspect plus soigné.

Supprimez les contrôles devenus obsolètes en retirant uniquement leurs étiquettes ou les étiquettes et les zones de texte correspondantes. La suppression d’un champ dans un formulaire, n’engendre par la suppression du champ dans la table. Les données ne sont pas affectées.

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Access 2007 changer un contrôle de formulaire

Avant de fermer un formulaire, n’oubliez pas d’enregistrer les changements que vous y avez apportés. Si vous l’omettez, Access vous le rappellera.

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Access 2007 changer un contrôle de formulaire

 

ACCESS_METTRE_UN_FORMULAIRE_AUTOMATIQUEMENT_EN_FORME

ACCESS_METTRE_UN_FORMULAIRE_AUTOMATIQUEMENT_EN_FORME

Access 2007 mettre un formulaire automatiquement en forme

Comment mettre un formulaire automatiquement en forme sous Access en moins de 3 min.

 

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La mise en forme automatique permet de changer instantanément l’aspect global du formulaire en remplaçant la couleur de l’arrière plan et du texte.

Pour exploiter cette fonctionnalité, affichez le formulaire en mode création. IL est de bonne pratiqe d’harmoniser tous les formulaires d’une base de données en leur appliquant la même mise en forme automatique.

Access propose une galerie de mises en forme automatiques, dont chacune change la couleur d’arrière plan et des contrôles, et applique une police différente.

ACCESS_METTRE_UN_FORMULAIRE_AUTOMATIQUEMENT_EN_FORME

Access 2007 mettre un formulaire automatiquement en forme

 

ACCESS_AJOUTER_UN_CHAMP_A_UN_FORMULAIRE

ACCESS_AJOUTER_UN_CHAMP_A_UN_FORMULAIRE

Access 2007 ajouter un champ à un formulaire

Comment ajouter un champ à un formulaire sur Access en moins de 3 min.

 

 

 

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Si vous avez omis d’ajouter un champ de la table au moment de créer un formulaire, comme le champ pays par exemple, vous pouvez le faire ultérieurement.

Avant d’ajouter un champ issu de la table qui a servi à créer le formulaire, affichez ce dernier en mode création.

Pour afficher les informations dans un formulaire, Access se sert d’étiquettes et de zones de texte qu’il insère lorsque vous ajoutez un champ.

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Access 2007 ajouter un champ à un formulaire

Il emploie automatiquement le type de données et les propriétés de champ correctes du champ ajouté.

Par exemple, si vous ajoutez un champ associé au type de données OUI/NON avec une case à cocher, Access insère une case à cocher à la place de la zone de texte.

Vous devrez éventuellement redimensionner le formulaire, pour y mettre ce nouveau champ.

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Access 2007 ajouter un champ à un formulaire