Excel

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Excel. Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser Excel, suivant les contraintes que j’ai rencontrée dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

 

 

 

 

Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS
Problématique :
J’ai besoin de mettre à jour un graphique sur Excel et afficher que la sélection du nombre de mois que je souhaite voir.

Comment faire sur Excel : Créer des Graphiques Dynamiques et interactifs

Version Youtube :

J’expliquais comment créer une liste, dans une précédente vidéo ; à présent suivant le même principe nous allons créer un graphique et le rendre dynamique avec sélection des mois.

On peut utiliser la fonction DECALER pour créer ce graphique dynamique. Voici donc comment faire.

On veut un graphe avec les n derniers mois.

Si on ajoute un mois, le graphe s’adapte automatiquement

1- Créer le graphe

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

2- Création du menu déroulant :

Comment créer facilement une liste déroulante sur Excel. … zone de liste déroulante et de la fonction …

Cellule en I3:

Onglet données, rubrique outils de données, validation de donnée :

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

Bien séparer les mois de l’année par un point virgule.

3- Nommer le champ Mois et le Ca avec Insertion/Nom/Définir

Utilisation de la formule décaler :

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

MOIS :

=DECALER(‘GrapheDyn (2)’!$A$2;NBVAL(‘GrapheDyn (2)’!$A:$A)-‘GrapheDyn (2)’!$I$1;0;’GrapheDyn (2)’!$I$1)

CHIFFRES AFFAIRES :

=DECALER(‘GrapheDyn (2)’!$B$2;NBVAL(‘GrapheDyn (2)’!$B:$B)-‘GrapheDyn (2)’!$I$1;0;’GrapheDyn (2)’!$I$1)

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

4-Sélectionner le graphe:

Dans la barre de formule, remplacer les champs par Mois et CA

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

EEXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec sélection de n mois en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE_N_MOIS

Tuto :

 

Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE

Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

 

 

 

 

Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE
Problématique :
J’ai besoin de mettre à jour un graphique sur Excel par rapport à une liste qui peux elle évoluer.

Comment faire sur Excel : Créer des Graphiques Dynamiques et interactifs

Version Youtube :

J’expliquais comment créer une liste, dans une précédente vidéo ; à présent suivant le même principe nous allons créer un graphique et le rendre dynamique. On peut utiliser la fonction DECALER pour créer ce graphique dynamique. Voici donc comment faire.

Si on ajoute un mois, le graphe s’adapte automatiquement

1- Créer le graphe

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE

2- Nommer le champ  Mois et le champ Ca avec Insertion/Nom/Définir

=DECALER(GrapheDyn!$B$2;0;0;NBVAL(GrapheDyn!$B:$B)-1)

=DECALER(GrapheDyn!$A$2;0;0;NBVAL(GrapheDyn!$A:$A)-1)

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE

3-Sélectionner le graphe:

Dans la barre de formule, remplacer les champs par Mois et CA  

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE

Faire F3 :

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE Excel 2007 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_GRAPHIQUE_DYNAMIQUE

Tuto :

 

Excel 2007 : Comment faire un menu dynamique sur Excel en moins de 5 min.

Excel 2007 : Comment faire un menu dynamique sur sur Excel en moins de 5 min.EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

Excel 2007 : Comment faire un menu dynamique sur Excel en moins de 5 min.

 

 

 

 

 

EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

Problématique :

J’ai besoin de mettre à jour un menu déroulant sur Excel par rapport à une liste qui peux elle évoluer.

Version Youtube :

 

 

J’expliquais comment créer une liste, dans une précédente vidéo, à présent cette liste nous allons la rendre dynamique. On peut utiliser la fonction DECALER pour créer des listes déroulantes dynamiques. Voici donc comment faire.

Mais avant tout… qu’est-ce qu’une liste déroulante dynamique? De façon simple, on peut dire qu’une liste déroulante s’ajuste automatiquement si on lui ajoute ou enlève des valeurs.

On associe notre liste de validation à une cellule de notre classeur :

Excel 2007 : Comment faire un menu dynamique sur sur Excel en moins de 5 min. EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

 

Maintenant, si on modifie et ajoute des valeurs à notre liste,

on peut voir que notre liste de choix définie ne contient que les 4 premiers éléments (des cellules F2 et F6)  :

Excel 2007 : Comment faire un menu dynamique sur sur Excel en moins de 5 min.

Pour rendre notre liste de choix dynamique, nous allons donc modifier notre nom dans le gestionnaire de noms de la façon suivante :

On utilise la fonction DECALER pour retourner une plage dynamique. la fonction DECALER renvoie la référence à une plage de cellule.

Ici, nous utilisons la formule : =DECALER($F$2;0;0;NBVAL($F:$F)-1)

Où :

$F$2  : est notre cellule de départ.

0,0,  :  Aucun décalage de ligne ou de colonne

NBVAL($F:$F)-1  : nombre de ligne de notre plage. Correspond au nombre de valeur dans la colonne F– 1 car nous avons une entête en F1. Il faut donc soustraire une ligne. (Ajuster au besoin cette partie).

 : une colonne de large

Et finalement, on obtient ceci :

Excel 2007 : Comment faire un menu dynamique sur sur Excel en moins de 5 min.EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

EXCEL_2007_EX_DECALER_MENU_DYNAMIQUE

Excel 2007 : Comment utiliser INDEX, EQUIV, SOMME, numéro de semaine, SOMME PROD, Grande.valeur sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER Excel 2007 : Comment utiliser INDEX, EQUIV, SOMME, numéro de semaine, SOMME PROD, Grande.valeur sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER

Excel 2007 : Comment utiliser INDEX, EQUIV, SOMME, numéro de semaine, SOMME PROD, Grande.valeur sur Excel en moins de 5 min.

 

 

Problématique :

J’ai besoin de renvoyer le numéro de semaine par rapport à une date; de calculer le n valeur les plus grande d’une plage.

J’ai besoin d’afficher en fonction du numéro de semaine/ OF( ordre de fabrication)/OP ( Ordre de Production/ Responsable de garde ou de permanence etc…

 

Version Youtube :

 

Utilisation tableau, formule Index/equiv; validation de donnée.

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER Excel 2007 : Comment utiliser INDEX, EQUIV, SOMME, numéro de semaine, SOMME PROD, Grande.valeur sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER

Utilisation de la formule pour convertir une date en N°semaine :

=SI(ESTVIDE(A8); »NC »;ENT(MOD(ENT((A8-2)/7)+0,6;52+5/28))+1)

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER Excel 2007 : Comment utiliser INDEX, EQUIV, SOMME, numéro de semaine, SOMME PROD, Grande.valeur sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER

Utilisation de la formule permettant de renvoyer l’OF à produire pour la semaine en question :

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER Excel 2007 : Comment utiliser INDEX, EQUIV, SOMME, numéro de semaine, SOMME PROD, Grande.valeur sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2007_EX_INDEX_EQUIV_ Num_SEMAINE_SOMME_DECALER

=SIERREUR(INDEX(Tableau1[Lot à industrialiser];EQUIV($G$7;Tableau1[SEMAINE];0)); »Pas de lot industriel (OF) à produire »)

Utilisation de la formule GRANDE.VALEUR permettant de renvoyer les n quantitéles plus grande et ensuite les sommer :

Utilisation de la formule GRANDE.VALEUR pour additionner les n qté les plus importantes

=SOMMEPROD(GRANDE.VALEUR(Tableau1[qté à produire];{1;2;3;4}))

 

Utilisation de la fonction decaler pour ensuite additionner une plage :

=SOMME(DECALER(D$7;1;0;LIGNES($D$7:$D$15)-2))

L’idée est d’utiliser la formule suivante : =SOMME(DECALER(B$1;1;0;LIGNES($B$1:$B$5)-2))
pour permettre l’ajout de lignes en dessous et au dessus de la plage.
Dans le détail :

1/ Si on décompose la formule, on part de la plage qui contient le titre du haut (D7) et la cellule du résultat (D15) et on calcule le nombre de lignes : LIGNES($D$7:$D$15).
2/ On enlève deux lignes LIGNES($D$7:$D$15)-2 pour la ligne de titre et la ligne contenant la formule SOMME
3/ On va ensuite utiliser la formule DECALER pour retourner la plage sur laquelle faire la somme : DECALER(D$7;1;0;LIGNES($D$7:$D$15)-2).
Cette formule se lit : définit une plage partant de D$7, décale cette cellule de 1 ligne vers le bas, de 0 colonne vers la droite, et définit la hauteur de la plage comme étant LIGNES($D$7:$D$15)-2. Cela renvoit donc la plage D18:D14.
4/ Il ne reste plus qu’à faire la SOMME.

Excel 2013 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec indicateurs d’évolution en moins de 15 min.

EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS Excel 2013 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec indicateurs d'évolution en moins de 15 min.

EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

Excel 2013 : Comment faire un graphique dynamique sur Excel avec indicateurs d’évolution en moins de 15 min.

 

 

 

Graphique croisé dynamique avec indicateurs d’évolution

EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

 

Version Youtube :

Graphique croisé dynamique avec indicateurs d’évolution

 

Problématique :

J’ai un tableau croisé analysant des données sur plusieurs périodes et je souhaite ajouter sur le graphique croisé des flèches indiquant l’évolution négative, nulle ou positive par rapport à la période précédente.

Envoi à la semaine de donnée de sortie et cela permet de comparer d’une semaine à l’autre la tendance.

Tracez vos propres analyses, enregistrez et sauvegardez vos graphiques … vos indicateurs techniques, vos lignes de tendance, vos supports …

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Solution :

Excel ne permettant pas d’ajouter, sur un graphique croisé dynamique, d’éléments non présents dans le tableau croisé, nous allons créer un second TCD, calculant les écarts et, par quelques artifices supplémentaires, nous allons obtenir le graphique souhaité.
L’objectif de cette solution étant de garder la présentation voulue à l’actualisation du Graphique croisé sans recourir à des manipulations manuelles ni au VBA.

Tout d’abord voici un exemple des données sources, du TCD souhaité et du graphique croisé obtenu :

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Nous créons un second TCD afin d’obtenir le graphique souhaité en :
– ajoutant aux éléments du premier TCD une deuxième fois le nombre de dossiers traités et la charge en heures

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Sélectionnez les colonnes et changer les police Calibri en Wingdings

Le graphique croisé obtenu alors est le suivant

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Nous modifions le graphique :
– Harmonisation des couleurs des 2 séries identiques

– Suppression de la couleur des 2 series d’écarts

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– Suppression des légendes inutiles

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– Modification du format des axes : format de nombre personnalisé pour l’axe vertical (0;;0), étiquettes en bas pour l’axe horizontal

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

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– Ajout d’un quadrillage vertical

 

Nous créons un format de nombre personnalisé que nous appliquons aux deux écarts du TCD :

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et nous utilisons la police Wingdings pour ces écarts

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

Nous apportons enfin les modification suivantes au graphique croisé :
– Ajout d’étiquettes de données pour les deux séries d’écarts

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

– Position de ces étiquettes Intérieur Base et police Wingdings

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– Application d’un chevauchement de 50% aux séries

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

Le graphique final est le suivant : les flèches indiquent bien l’évolution par rapport à la période précédente

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

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EXCEL_2013_GRAPHIQUE_CROISE_DYNAMIQUE_AVEC_INDICATEURS_EVOLUTIONS

Tuto :

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

Comment faire la distance entre ville Française sur Excel 2013 en moins de 5 min.

 

 

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

 

Bonjour à tous, J’utilise Excel 2013 ou autre. Je souhaiterais obtenir la distance, exprimée en kilomètre, entre une ville … Distance entre deux villes ….

Pour faire simple et résumer  : 

La logistique Française en chiffres : 

3,9 milliards d’investissements depuis 2007; 38 millions de m² de plates-formes logistiques fin 2008 , près de 40 millions en 2011.1,7 million d’emplois dans le secteur transport /logistique.

Applications Transport, suivi des frais de déplacement, calcul des affectations, … l’utilisation de calculs de distance est très nombreuses, ci-dessous, explication de l’utilisation de la formule Equiv attaché à un exemple sur le transport.

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

Pourquoi ce thème :

Pour répondre à ce genre de question :

Calcul de distances entre villes  Contrainte: ce ne sont pas des villes françaises mais Européennes. 

Distances en Kms route entre grandes villes base France.

Calcul pour louer une voiture, un camion, faire un déménagement, ou pour une PME, distributeurs pour faire des devis de prestation de transport. Les utilisations sont nombreuses et variées; tel que le bâtiment, l’automobile, les producteurs et distributeurs de grande distribution, le domaine de l’agro alimentaire, chimie, textile ; dans un contexte de mondialisation, d’externalisation de la logistique, de transfert de technologie, le e-commerce et autre…

Exemple France :

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

Je voudrais qu’Excel calcule automatiquement la distance entre deux villes en prenant pour …

L’objectif est ici de calculer une matrice de distances entre une vingtaine de villes françaises, belges, allemandes luxembourgeoises et …

Vous souhaitez réaliser des projets d’organisation et d’optimisation logistique et transport, réduire le coût de vos achats logistiques, obtenir des résultats rapidement, sans investissement logiciel excessif.

Voici un élément de réponse :

Version Youtube :

Exemple tutoriel : 

Détail formule :

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

Exemple Europe :

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

EXCEL_2013_EX_DISTANCE_VILLES_FRANCAISE_EUROPEENNE

Voici comment utiliser la fonction : Si ; decaler;Equiv à travers un exemple complet.

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

Comment faire un feu tricolore avec Mise en forme conditionnelle en moins de 3 min .

 

 

 

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

 

Version Youtube :

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

La mise en forme conditionnelle est une puissante fonction proposée par Excel.

Comme son nom l’indique, elle consiste à appliquer une mise en forme particulière à une sélection en fonction d’une ou plusieurs conditions. 

Tutoriel :

Excel 2010 améliore sensiblement les possibilités en matière de mise en forme conditionnelle :

Meilleurs jeux d’icônes : les jeux d’icônes (apparus avec Excel 2007) permettent d’afficher des icônes pour les différentes catégories de données, selon les seuils que vous avez déterminés.

Excel 2010 propose davantage de jeux d’icônes, notamment des triangles, des étoiles et des cases. Vous pouvez également combiner et associer des icônes de différents jeux et masquer les icônes plus facilement.

Résultat :

Appliquer un jeu d’icone :

1.Sélectionnez la plage concernée puis choisissez dans le groupe Style de l’onglet Accueil l’option Mise en forme conditionnelle.
2.Sélectionnez un de types de règles, puis un des sous-types. Comme il s’agit d’une galerie, l’effet est visible sur la sélection.

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

Ensuite : Choisir le type nombre ;

cela permet de changer du mode pourcentage et de s’y retrouver plus facilement selon moi.

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

Ci-joint le fichier : EXCEL_2013_EX_FEU_TRICOLORE_MFC

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

Comment utiliser la fonction Si sur Excel en moins de 5 min.

 

 

 

 

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

 

Version Youtube :

La fonction SI dans Excel renvoie une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse. Vous pouvez utiliser jusqu’à 64 fonctions SI …
La formule « Si » est l’une des formules d’Excel les plus faciles à appréhender…  et est l’une des plus populaires dans Excel. Elle permet d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.après SOMME() !.

Pour tirer pleinement parti de cette fonction et la doper voilà un exemple sur Excel 2013 …

Exemple : nous allons crée un menu déroulant avec une condition SI :

Une instruction SI peut donc avoir deux résultats. Le premier résultat est appliqué si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résultat est appliqué.

=SI(CONDITIONS; CONDITIONS SI VRAI; CONDITION SI FAUX)

=SI(E29=$G$4; »VRAI »; »NE CORRESPOND PAS AU CHOIX »)

Dans l’exemple ci-dessus, la cellule E29 indique : SI(E29 = a griller, renvoyer la valeur « VRAI », sinon renvoyer la valeur « NE CORRESPOND PAS AU CHOIX »)

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

Comme vous pouvez le voir, la fonction SI permet d’évaluer du texte et/ou des valeurs. Elle permet également d’évaluer des erreurs.

La fonction SI ne se limite pas à la vérification d’une égalité entre deux éléments et au renvoi d’un résultat simple : vous pouvez également utiliser des opérateurs mathématiques ( ex : =SI(C3=1;”Oui”;”Non”) et effectuer d’autres calculs en fonction de vos critères =SI(C2>=12;”Résultat correct”;”Travail à approfondir”).

Vous pouvez également imbriquer plusieurs fonctions SI afin d’effectuer plusieurs comparaisons.

Réalisation du menu de choix :

Choix de la plage copier/coller et utilisation dans données outils de données de l’outil suppression des doublons; sélectionner colonne A.Il vous restera que les données unique du choix de mode de cuisson.

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

Validation de données :  

Options plage de données  :

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

Les messages de saisie :

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

Gestions des messages d’erreurs :

EXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

ZXCEL_2013_EX_ULTRA_SIMPLE_FONCTION_SI

 

EXCEL_2013_EX_LE_BOEUF_REDIMENSIONNER_FORMES

EXCEL_2013_EX_LE_BOEUF_REDIMENSIONNER_FORMES

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Comment redimensionner des formes sur Excel sur un bœuf en moins de 3 min.

 

 

 

 

EXCEL_2013_EX_LE_BOEUF_REDIMENSIONNER_FORMES

Version Youtube :

Exemple avant :

Faire une sélection de forme : clic droit propriété ; veillez a bien avoir Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules.

EXCEL_2013_EX_LE_BOEUF_REDIMENSIONNER_FORMES

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Exemple après :

Sélection des formes; faire sélection multiple en maintenant la touche CTRL soit pour exclure soit pour sélectionner les formes.

Ensuite bien veiller à : Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules. puis redimensionner.

Pour augmenter ou réduire la taille dans une ou plusieurs directions, faites glisser une poignée de redimensionnement en l’éloignant ou en la rapprochant du centre, tout en effectuant l’une des opérations suivantes.

EXCEL_2013_EX_LE_BOEUF_REDIMENSIONNER_FORMES

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Modifier la taille d’une image, d’une forme, d’une zone de texte ou d’un objet 

Le redimensionnement agrandit ou réduit les dimensions d’un objet.

REMARQUE : Si vous ne voyez pas les onglets Outils Image et Format, vérifiez que vous avez bien sélectionné une image, une forme, une zone de texte ou un objet WordArt.

REMARQUE : Si vous avez des difficultés pour sélectionner l’objet, car il se trouve derrière un ou plusieurs autres objets, cliquez sur l’objet en position supérieure, puis appuyez sur Tab jusqu’à sélectionner l’objet.

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

Comment comparer une plage de donnée sur Excel d’un onglet à l’autre en moins de 5 min.

 

J’ai toujours souhaité comparer des écarts notamment par rapport à mon activité pro, sur des livrables avec structure de document similaire et passage d’indice d’une version à l’autre…Voilà une piste de comment faire..

Ensuite, je veux comparer le résultat de ce traitement (en E2) avec une la feuille initiale.

Choisir une feuille de comparaison en changeant le contenu d’une cellule – fonction INDIRECT

=SI(A5=INDIRECT($B$1& »!A »&LIGNE()); »IDENTIQUE PAR RAPORT A LA REF DE COMPARAISON »; »ECART »)

Ci-dessous, le détail de la formule.

En Feuille Initiale, on a ceci :

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

Et on veut comparer cette feuille initiale avec la version 1 sur l’onglet V1 et la version 2 sur l’onglet V2 (Changement d’indice)

 

Version Youtube :

D’où la formule suivante :

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

Vous pouvez vérifier la formule avec : l’évaluation de formule

EXCEL_2007_ANALYSE_ECART_ONGLET

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D’où la formule suivante :
=SI(A5=INDIRECT($B$1& »!A »&LIGNE()); »IDENTIQUE PAR RAPPORT A LA REF DE COMPARAISON »; »ECART »)
qui permet de reprendre l’adresse de la cellule à comparer :
$B$1& »!A »&LIGNE()
soit
« Liste B »=INDIRECT($B$1& »!A »&LIGNE()); »IDENTIQUE PAR RAPPORT A LA REF DE COMPARAISON »; »ECART »)
et ensuite avec INDIRECT de renvoyer la valeur de la cellule.

On se trouve donc avec une formule comme ceci :
=SI(« Liste B »=INDIRECT(« V1&!A »&LIGNE()); »IDENTIQUE PAR RAPPORT A LA REF DE COMPARAISON »; »ECART »), soit après plusieurs clic  » Evaluer » sur l’évaluation de formule.

=SI(« Liste B »=INDIRECT(« V1!A5 »); »IDENTIQUE PAR RAPPORT A LA REF DE COMPARAISON »; »ECART »), soit)

et le INDIRECT renvoit donc :
=SI(« Liste B »=« Liste B »; »IDENTIQUE PAR RAPPORT A LA REF DE COMPARAISON »; »ECART »)

Evidemment, deux avantages :
– on peut recopier la formule vers le bas, grâce à LIGNE.
– en changeant la valeur en B1 (Choix de l’onglet à comparer), par exemple, en utilisant un menu déroulant, vous changez la référence de comparaison.