Excel

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Excel. Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser Excel, suivant les contraintes que j’ai rencontrée dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

Excel 2016 : Comment créer une liste déroulante sur Excel en moins de 7 min.

Problématique :


De très nombreux sites, liens et tutoriels ont déjà traité de cette question de liste déroulante de cellule. Nous allons la présenter ici 3 solutions de la plus simple via outil de validation de donnée à Active X sous developpeur VBA avec des combinaisons possible de liste fixe ou dynamique.

Une liste déroulante sur Excel s’avère bien utile lorsque l’on entre souvent une même valeur ou quand on souhaite qu’un collaborateur travail plus efficacement dans les feuilles de calcul en ajoutant à certaines cellules des listes déroulantes que vous créez, dans lesquelles ils peuvent choisir un élément.

Solutions : Dans une feuille de calcul, tapez les entrées que doivent figurer dans votre liste déroulante. Idéalement, vos éléments de liste doivent figurer dans un tableau Excel.

Si vous n’avez pas, vous pouvez convertir rapidement votre liste en tableau en sélectionnant une cellule dans la plage, puis en appuyant sur Ctrl+T.

Solution 0: outil de validation de données création d’une liste déroulante

Pour créer le menu déroulant:

  1. Sélectionnez la case où vous souhaitez créer le menu.
  2. Cliquez sur l’outil Validation des données qui se trouve dans le menu Données > Outils > Valider les données.
  3. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez « Autoriser: Liste ». …
  4. Cliquez sur OK.
Excel 2016 : Comment créer une liste déroulante sur Excel en moins de 7 min.

Points importants : Petit plus pour rendre les listes dynamiques en créant dans Données/gestionnnaire un nom de champ dynamique : =DECALER(tutoriel!$B$25;;;NBVAL(tutoriel!$B:$B)-1) Ainsi au lieu de sélectionner la plage comme ici dans l’onglet MENU, plage de A2 à A7 vous mettez le nom de votre liste mis dans le gestionnaire de nom, ainsi votre liste devient dynamque…

Sinon une simple sélection de plage conviendra si vous ne la souhaitez pas dynamque.

Solution 1: via liste déroulante / combobox type contrôle de formulaire :

-Faire apparaître la barre d’outils Formulaire(Affichage/Barreoutils)

Dessiner une zone de liste déroulante

-Clic-Droit/Propriétés/Format de contrôle

-Choisir une cellule liée pour récupérer le résultat

Excel 2016 : Comment créer une liste déroulante sur Excel en moins de 7 min.

Solution 2: via liste déroulante active X

Dans les propriétés du combo :

Dans la propriété ListFillRange, le nom du champ: Liste_COMBO_DYNAMIQUE ou la selection si vous la souhaitez non dynamique ( sans = de type B25:C39)

Dans la propriété LinkedCell: L24

Excel 2016 : Comment créer une liste déroulante sur Excel en moins de 7 min.

Version Youtube :

EXCEL_2016_VBA_EX_ZONE_LISTE_DEROULANTE

Tuto :

Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.

Problématique : Bonjour à tous, J’ai un tableau qui fait à peu près 300 lignes. … Pour le coup, je suis obligée de repasser ligne par ligne pour faire les ajustements, pour que … (entre les numéros de ligne, avant la colonne A) Capture08.

Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.
Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.

Solutions : la première ajustement manuel, la deuxième via macro

Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.
Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.

Ajustement manuel :

Modifier la largeur d’une colonne pour qu’elle s’ajuste automatiquement au contenu (ajustement automatique)

  1. Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, cliquez sur Format.
  3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.Remarque : Pour ajuster automatiquement et rapidement toutes les colonnes d’une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur une limite entre deux en-têtes de colonne.

Via Macro :

Code source VBA :

Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.
Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.

Version Youtube :

Excel 2016 : Comment ajuster colonne et ligne de manière en VBA sur Excel en moins de 3 min.

Tuto :

Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.

Problématique :
Je voudrais qu’en fonction du nombre de jours travaillés par vendeur, qu’il y est un prorata de l’objectif afin que l’objectif global soit reparti de façon équitable et qu’il soit, bien sûr, réalisé à la fin du mois.

Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.
Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.

Solutions :

Une des solutions consiste à prendre un des modèles Excel et modifier pour atteindre l’objectif énoncé.

Création et modification de l’onglet contenant les menus du fichie :

Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.
Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.

Exemple de résultat :

Exemple de formule % présennce : =[@[Total des jours]]*$AJ$5/$AI$5

Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.
Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.

Exemple de formule ajustement présence avec CA à réaliser : =$AJ$4+($AJ$4-($AJ$4*AI7))

Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Excel en moins de 6 min.
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Version Youtube :

Excel 2016 : Comment faire un tableau avec CA au prorata absence présence pour ces vendeurs sur Exce

Tuto :

Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.

EXCEL_2016_VBA_EX_CHECKBOX

Problématique :
je suis étudiant et je dois réaliser un « logiciel » via des macros excel. Je précise juste que je n’ai pas de connaissance en VBA. Je suis censé … La case à cocher se situe sous le tableau de la feuille  …

Solutions :
Les contrôles ont également toute une panoplie de propriétés et d’événements qui diffèrent d’un contrôle à l’autre, nous ne verrons ici que les Checkbox

Detail important :

Les CheckBox (cases à cocher) sont utilisées lorsque l’utilisateur peut sélectionner une ou plusieurs options dans une liste d’options.

La propriété Value du CheckBox vaut :

  • True lorsque le CheckBox est coché.
  • False lorsque le CheckBox est décoché.

Pour insérer un CheckBox, glissez-déposez un contrôle CheckBox sur la boîte de dialogue personnalisée :

Deux versions :

Les checkbox de contrôle de formulaire :

Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.
Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.

Les checkbox contrôle active X :

Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.
Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.

Code source VBA:

Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.
Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.

Version Youtube :

Excel 2016 : Comment faire une checkbox sur Excel en moins de 3 min.

Tuto :

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

EXCEL_2016_EX_COLORIAGE_GRAPHIQUE_AVEC_SEUIL

Problématique : comment créer un graphique avec une valeur de seuil , valeur de seuil mise en avant avec une couleur permettant de différencier toute valeur > au seuil pré défini dans ce graphique tout cela de manière automatique.

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

Solution : une solution parmi d’autre, consiste à définir une cellule de référence et comparer chaque cellule de la plage via boucle macro VBA à cette cellule et lui appliquer une couleur differente de la couleur du reste du graphique, ainsi tout valeur supérieure sera différencier du reste.

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

Plusieurs étapes

  1. Création de la liste de données avec mise en forme conditionnelle pour identifier les valeurs supérieurs à la valeur seuil
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

2. Création du graphique :
Mise en place du graphique du type histogramme

Avec mise en place de la couleur orange comme cellule interior.color de la cellule de Référence nommé « Seuil »

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

Même exemple avec la couleur rouge sur la cellule de référence, et visible sur le graphique de la même couleur, si la valeur est dépassée.

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

3. Création de la macro

Code source VBA :

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.
Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

Création du BP et associer la macro  » Coloriage_GRAPHIQUE »

Version Youtube :

Excel 2016 : Comment faire un graphique avec seuil mise en couleur sur Excel en moins de 5 min.

Tuto :

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 5 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 5 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

 

 

 

Problématique : hiérarchiser/prioriser des actions à mener pour concentrer ses efforts et établir graphiquement cette hiérarchisation.

Solution : Le principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto, principe des 80-20 ou encore loi des 80-20, ce diagramme Pareto est un outil d’analyse utilisé pour établir graphiquement une hiérarchisation des actions à mener pour concentrer ses efforts sur les 20% des causes produisant 80% des effets.

Ci-dessous une représentation illustre ce principe.

La méthode ABC

Il s’agit d’une variante des 20/80 qui propose cette fois-ci un découpage en 3 segments.

  • Classe A : 20% des causes représentent 80% des effets.
  • Classe B : 30% des causes représentent 15% des effets.
  • Classe C : 50% des causes représentent 5% des effets.

Pourquoi l’utiliser ?

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Intérêts :

Outil simple à construire qui permet de cibler facilement les causes prioritaires pour gagner en efficacité dans la résolution des problèmes à causes multiples il joue le rôle de filtre. Permet de cibler ses actions sur les problèmes essentiels pour en maximiser l’impact au moindre coût.

Le diagramme de Pareto permet de :

  • Hiérarchiser les problèmes en fonction du nombre d’occurrences (nombre d’apparitions) de ceux-ci.
  • Définir des priorités
  • Sélectionner les problèmes les plus important.

Le Pareto est utile pour identifier sur quelles causes agir en priorité pour améliorer de façon significative la situation. On évitera ainsi de gaspiller de l’énergie sur ce qui a peu d’impact.

Dans quel contexte l’utiliser ?

Souvent utilisé dans  le contrôle qualité. D’une façon générale il peut s’utiliser dans n’importe quelle démarche de progrès. Il est par exemple tout à fait adapté à l’esprit du Lean.

On considère souvent que les phénomènes pour lesquels ce principe est vérifié suivent une forme particulière de distribution de Pareto.

De quoi s’agit-il ?

Il s’agit d’un graphique à barres dont les valeurs sont classées dans un ordre décroissant.

Un graphique histogramme de Pareto ou trié contient les deux colonnes triées dans l’ordre décroissant et une ligne représentant le pourcentage total cumulé. Les graphiques de Pareto surlignent les plus grands facteurs d’un jeu de données et sont considérés comme un des sept outils de base de qualité, car il est facile de voir les problèmes ou problèmes les plus courants.

Cette page est composée de deux parties  :

  • La première partie vous permet de découvrir l’outil et ses étapes de construction.
  • La seconde partie vous propose un mode d’emploi pour le construire avec Excel.

Dans quel contexte l’utiliser ?

Il est possible de l’utiliser dans des contextes très divers.  Par exemple, on y aura recours dans l’industrie, pour le traitement des non-conformités en production, les réclamations client, les coûts, les pannes…

Les étapes de sa création

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Construction d’un Pareto avec excel

Pour résumer :

  1. Recueillir les données
  2. Placer les valeurs dans un tableau
  3. Trier les valeurs par ordre décroissant
  4. Calculer les pourcentages cumulés
  5. Etablir le graphique

1. Recueillir les données

Vous pouvez utiliser les dispositifs de relevé usuels pour dénombrer les occurrences d’un phénomène.
Vous pouvez utiliser les bases de données de l’entreprise comme les bases de données client, une simple feuille de relevé en production, ou encore réaliser une enquête comme dans l’exemple.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

2. Placer les valeurs dans un tableau

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

 

3. Trier les valeurs par ordre décroissant

Une fois les données recueillies, il est possible de classer/trier les données par ordre décroissant.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Code source VBA permettant le tri :

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min. Code VBA TRI

Mise en place de la fréquence :

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

4. Calculer les pourcentages cumulés

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Détails important :

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

5. Construire le graphique

Le diagramme de Pareto est composé de deux axes.

  • L’axe des abscisses représente les causes,
  • l’axe des ordonnées représente les effets sur le problème.

Les barres bleues représentent la fréquence en pourcentage du nombre de « – » pour chaque critère.
La courbe rose représente le pourcentage cumulé.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Remarque : Vous observez les proportions et celles-ci peuvent varier . En effet la règle des 20/80 n’est pas gravé dans le marbre.

 

Résultat final :

AVANT PARETO :

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

AVANT PARETO

 

PARETO Mise à jour : appui sur BP TRIER

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 5 min.

Méthode des 20-80 ou loi de Pareto : Créer un diagramme de Pareto sur Excel 2007 2016 en moins de 6 min.

Version Youtube :

Tuto :

 

Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.

Problématique : exemple de visuel rendant les données dynamiques et plus intuitives sur Excel 2016.

Solution : Voici une courte vidéo de démo de moins de 6 min, pour voir une brève présentation graphique de l’interface et fonctionnalité de Excel 2016

Détail important : RAS

Version Youtube :

Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.

Tuto :

Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.
Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.
Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.
Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.
Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.
Excel 2016 : Exemple de dashboard visuel dynamique sur carte de France et Europe sur Excel 2016.

Excel 2016 : présentation de l’interface Excel 2016 en moins de 6 min.

Problématique : appréhender les changements sur Excel 2016

Solution : Voici une courte vidéo de démo de moins de 6 min, pour voir une brève présentation graphique de l’interface et fonctionnalité de Excel 2016

Détail important : RAS

Version Youtube :

Excel 2016 : présentation de l'interface Excel 2016 en moins de 6 min.

Tuto :

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

 

 

EXCEL_2013_MODELE_DONUT_CHART

Problématique :

Je souhaite faire un graphique type anneau ( Donut) permettant de faire la répartition des dépenses d’un foyer ( loyer, loisirs, voiture assurance…)

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à réaliser très facilement un graphique en  anneau avec Excel.

Comment faire?

Solution :

Insertion graphique type anneau :

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Plusieurs étapes ensuite:

  1. Ctrl + C Ctrl  V en ayant sélectionné le premier graphique

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

  2. Taille du centre 40%

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

  3. Pas de trait

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

  4. Pas de légende voir titre en sélectionnant et supprimant
  5. Décoloration si vous le souhaitez sur le deuxième graphique
  6. Ajout étiquette,  mettre  uniquement Nom de catégorie.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

    Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Détail important :

Pour les pictogrammes, ceux-ci sont insérés via l’onglet  Insertion symbole: choisir le type.

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Pour les étiquettes de données bien faire attention à l’ordre pour décocher, sinon vous n’aurez pas les infos souhaitées

Version Youtube :

Excel 2013 : Comment faire un graphique donuts sur Excel en moins de 4 min.

Tuto :

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d’une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d'une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d’une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

 

EXCEL_2013_VBA_DOUBLE_CLIC_CELLULE

Problématique :

Je souhaite avoir la possibilité de changer une cellule et son contenu par un simple double clic avec une réponse pré-écrite, au lieu d’avoir menu déroulant où autre.

Comment faire?

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d'une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d’une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Solution :

Plusieurs étapes :

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d'une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d’une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Déclaration de variable et utilisation de la procédure événementielle BeforeDoubleClick; condition avec intersect sur la plage C6:C13 si c’est le cas  alors boucle avec attribution de valeur.

Target est le nom d’une variable Range.
Lors de certains événements (sélection, double-clic, …) excel te passe Target en paramètre que tu saches quel range a déclenché cet événement, que tu puisses agir en conséquence.

If Not Intersect([C6:C13], Target) Is Nothing Then Target.Value = IIf(Target.Value = « Non », « Ok », « Non »)

Code source VBA :

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d'une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Excel 2013 : Comment modifier le contenu d’une cellule sur double clic sur Excel VBA en moins de 5 min.

Détail important :

RAS

Version Youtube :

En cours..

Tuto :