Excel

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Excel. Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser Excel, suivant les contraintes que j’ai rencontrée dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

EXCEL 2010 LES SEGMENTS

 

 

 

 

 

 

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

 

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

 

 

 

 

 

 

Un segment une une nouvelle façon pour filtrer facilement, c’est super simple regardons ensemble en 7 étapes en moins de 5 min. Une nouvelle fonctionnalité appelée Segments (ou Slicers) améliore les possibilités des tableaux croisés dynamiques et leur offre une grande flexibilité. Il est possible de segmenter et de filtrer les données de façon dynamique pour n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser un tableau comportant quatre types d’informations. En voici un extrait. Commençons par…

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

1. Entrez les numéros (disons 1 à 10) dans une gamme de marche, les numéros de tête.
2. Sélectionnez la plage et de créer un tableau croisé dynamique de celui-ci.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

3.Sélectionnez de liste des champs et l’ajouter

4.Sélectionnez , aller au ruban options et mettre en place, colonnes 10

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.EXCEL_2010_LES_SEGMENTS

Voir rubrique Options; colonne mettre 10 (par exemple) , hauteur 0,3 et largeur 0,3 :

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.EXCEL_2010_LES_SEGMENTS

 

5.Désactiver les entêtes, un clic droit et aller dans les paramètres . option Afficher l’en-tête Décochez.

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.EXCEL_2010_LES_SEGMENTS

6.A ce stade, votre outil de sélection segment est presque prêt. Je dis presque, car il aura encore un style de bordure et de défaut

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.EXCEL_2010_LES_SEGMENTS

7.Duplicer l’un des styles de découpage et mettre en place votre propre style en désactivant les bordures et changer les couleurs. Et votre outil de sélection est prêt.

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

EXCEL 2010 LES SEGMENTS : Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Comment faire des segments sur Excel 2010 en moins de 5 min.

Version dailymotion :

Le fichier sera dispo pour les abonnés à la Newsletter

 

EXCEL 2007 : Numérotation automatique facture et sauvegarde

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Comment incrémenter un numéro de facture sous Excel ?

 

 

 

 

 

 

EXCEL 2007 : Numérotation automatique facture et sauvegarde

EXCEL_2007_EX_INCREMENTATION_FACTURE

Vous êtes dans cette situation :

 

Je souhaite créer une numérotation automatique dans mon modèle de
facture. Comment dois-je procéder ?

Je saisie mes factures sur excel, mais je suis obligée de leur attribuer manuellement un nouveau numéro chaque fois. Est-il possible d’avoir une numérotation automatique ?

Je n’ai pas le niveau pour faire des macros et j’espère une solution à ma portée pour ce problème.

Je commence à bien me débrouiller pour tout ce qui est fonction dans excel mais par contre je n’y connais rien en macro. 

J’ai déjà essayer de suivre quelques tuto et de voir sur le forum, mais je ne m’en sort pas…

A partir d’un modèle de facture, nous allons voir pour réaliser une numérotation automatique par macro où poar événement pour incrémenter un numéro de facture/devis ou autre document administratif.

Nous allons voir cela dans cette vidéo…

Version Dailymotion : 

EXCEL_2007_EX_INCREMENTATION_FACTURE

Exemple de rendu :

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Exemple avec 5 méthodes :

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Code source VBA :

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

Code source VBA Initialisation : 

Excel 2007 : Comment réaliser une incrémentation de facture en moins de 15 min.

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Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

 

 

 

 

 

Principe de la vidéo :

EXCEL_2010_EX_RECAP_FICHIER_CANEVA_TYPE

Vous désirez rassembler les données pour établir un tableau récapitulatif ( recap , synthèse, liste de données) , différents fichiers (exemple factures, devis, gamme de fabrication….) bref document a structure administrative pour les regrouper,compiler dans un fichier récapitulatif. Voilà un exemple ..

SI vous souhaitez répondre à ce genre de question ? 

Je souhaiterai savoir si il était possible, par une macro d’importer automatiquement des données dans un fichier Excel depuis un autre fichier Excel.
Par exemple,
J’ai un fichier « FACTURE_VIERGE_MODELE.xlsm » contenant différentes  données réparties sur différentes cellules.
J’aimerai importer toutes ces cellules dans l’onglet « BdD » de mon fichier « RECAP_FACTURE.xls »
Est-ce possible ? et bien OUI…

Avec deux modèles fichier; un le fichier récapitulatif ouvert un avec le fichier fermé, cela d’importer des données Excel vers autre fichier Excel.

Le troisième permet d’importer des données à partir d’un fichier excel fermé.

 

Version Dailymotion :


EXCEL_2010_EX_RECAP_FICHIER_CANEVA

Exemple de tableau de bord :

Structure répertoire : 

Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Fichier côte à côte :

Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Code source VBA :

Dans le module Transfert:

Voici 4 méthodes :

Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

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Excel 2007 : Comment réaliser un fichier récapitulatif avec fichier modèle dans Excel et VBA en moins de 15 min.

Une fois ce fichier récapitulatif établi, vous en ferez ce que vous voudrez : des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des tris et des filtres…

Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Excel 2007 : Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Excel 2007 : Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

 

 

 

Version Dailymotion :


EXCEL_2007_HEURES_TRAVAIL

EXCEL_2007_HEURES_TRAVAIL

Vous êtes dans cette problématique : 

Je cherche une formule pour calculer mes heures travaillé par jour. … 

Compteur Horaire permet de calculer le temps de travail hebdomadaire et d’en déduire le nombre d’heures supplémentaires ainsi réalisées. L’emploi de ..

Comment calculer les heures de travail · Calculer son temps de travail … d

Le cours de mathématiques commence à 8 h du matin et finit à 8 h 55 min. …Comment calculer une durée ? … 

Sous Excel, la saisie des heures et surtout les calculs associés à des horaires sont de véritables casse-têtes. Pourtant, Excel a tout prévu.

Excel : formule pour calculer mes heures de travail …  ensuite faire le total de ces résultats avec une simple somme automatique …

Quelle formule utiliser pour calculer le temps écouler entre une heure de début et une heure de fin d’un événement avec excel. Voilà comment faire…

Exemple , pour le choix de format :

  • Sélectionner, dans la boîte de dialogue Format de Cellule, l’onglet Nombre et le volet Catégorie, l’option Personnalisée.
  • Repérer, dans la zone centrale, le format [h]:mm:ss. Le sélectionner. Il s’affiche dans la zone Type.
  • Ajouter, dans la zone Type, un second « h » pour obtenir le format [hh]:mm:ss .
  • Cliquer sur le bouton OK pour valider le nouveau format heure .

Exemple , pour les formules du temps :

Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Excel 2007 : Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Excel 2007 : Comment calculer les heures de travail sur excel 2007 en moins de 3 min.

Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant une valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Comment mettre en couleur le fond d'un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant une valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

 

 

 

 

 

« Est-il possible de changer la couleur de fond du  graphique en fonction d’une valeur? « 

La réponse est OUI...

 

Version Dailymotion :

EXCEL_2007_EX_COULEUR_FOND_GRAPHE

Deux propositions de solutions possibles :

1. À l’aide des mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules de fond derrière le tableau
2. Une solution VBA pour modifier les couleurs d’un graphique

Solution 1 : 

  • Choisir un onglet mettre les données comme ceci :

avec en C15 : =PENTE(B25:B37;C25:C37)

  • Sélectionnez les données de plage B24 à C37, insérer un graphique de type courbe 2D avec marques.

Mise en forme conditionnelle :

Comment mettre en couleur le fond d'un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

En changeant la valeur de la cellule C13 par exemple à la hausse ou baisse, nous changeons la pente en C15, donc la  tendance à la hausse ou à la baisse quand c’est un nombre négatif.

Comment mettre en couleur le fond d'un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Comment mettre en couleur le fond d'un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Solution 2 : 

Code source VBA pour onglet :

Exemple 1 :

Comment mettre en couleur le fond d'un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Exemple de résultat :

Comment mettre en couleur le fond d'un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment mettre en couleur le fond d’un graphique suivant valeur avec excel 2007 en moins de 6 min.

Fichier joint : EXCEL_2007_EX_COULEUR_FOND_GRAPHE

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

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Où comment faire avec excel 2007 une courbe avec base TCD et date cumulée

Version Dailymotion :


EXCEL_2007_Project-portfolio-dashboard-VBA-v1_PUB

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Nous partons de cela : une configuration multi services :

Nous sommes le service B

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

L’objectif étant de réaliser une courbe avec les dates cumulées du service A, et les besoins cumulés du service C afin de placer nos livraisons (B) au mieux entre les deux.

Exemple 1 :

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Exemple 2 :

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Les données sont stockées sous forme de liste de données :

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Sur un autre onglet les données sont extraites pour calcul :

Avec formule (en jaune) :

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Pour la partie cumulé (en jaune) fait référence à la cellule du dessus :

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Ensuite il suffit réaliser un tableau croisé dynamique (tcd) :

 

Comment faire avec excel 2007 une courbe amont aval sur délais de livraison en moins de 6 min.

Excel 2007 : Comment faire avec excel 2007 une courbe de délais de livraison en moins de 6 min.

Comment faire une analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule en 6 min.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Comment faire une analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule en 6 min.

 

 

 

 

 

 

Si vous aussi quand vous regarder le rayon ampoule de votre magasin et que votre tête passe de cela  🙂 à cela 🙁                         et que vous vous dites je prends laquelle…

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

C’est article est pour vous..

 Version Dailymotion : 


EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Pour remplacer les ampoules à filament, dont le taux d’efficacité est de l’ordre de 5% (puisque 95% de l’énergie est dissipée en chaleur !), trois technologies d’ampoules sont en lice :

Les halogènes sont des ampoules qui se rapprochent le plus des ampoules à incandescence dont la forme et la lumière sont pareilles. Elles sont économiques ( 20% de consommations en moins soit par ex 28w=40 ). Leurs durées de vies est de 1000h soit environ 1 ans et ne coûtent par chères: 6 et 8 euros en moyenne voir 15 euros. Elles ne sont par contre pas quarantie par le magasin.

Les Eco Fluo compactes sont des ampoules Ec : forme de tube ou spirale avec parfois une coque de verre décorative devant. Elles consomment 5 à 6 fois moins que les ampoules à incandescences et leurs durées de vie au max est de 8000h soit entre 5 à 8 ans. Une ampoule de ce genre coûte environs 15 euros.

Les LED produisent de la lumière par électroluminiscence d’un semi-conducteur. Leurs durées de vie est bien plus importante que pour les autres ampoules  les LED ne souffrent en aucune faon des alternances allumage/extinction et leurs durées de vie va de 30.000  50.000 heures. Nous les vendons en moyenne 25 euros ( le prix allant jusqu’à 55 euros). Elles sont garantis 5 anss échange standard par le magasin.

Les teintes de ces ampoules est soit jaune ( chaude ) soit froide.

Mais même pour une technologie donnée, toutes les ampoules ne se valent pas, pour la qualité d’éclairage notamment…

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

 

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Comment faire une analyse avantage coût?

Lignes directrices pour la création de meilleurs modèles d’analyse.

Chaque fois que vous analysez quelque chose comme ça, s’il vous plaît suivez les principes directeurs ci-dessous  pour des résultats impressionnants.

Faire votre première recherche: identifier tous les facteurs, les entrants, les hypothèses et les faits qui influent sur ​​les décisions. Etablissez cela avant de passer à Excel.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Mettre en place des zones séparées de l’entrée, l’analyse et sortie: Créer des zones distinctes dans votre classeur pour gérer les entrées, les calculs et les entrants (tels que les graphiques, textes). Il est clair que les délimiter en utilisant différents styles ou les en-têtes pour chaque section.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Evitez la paralysie de l’analyse: Gardez votre analyse classeurs simples et réalistes. Ne pas trop les compliquer avec trop entrées ou trop de calcul. Si un certain facteur n est pas pertinent ou trop compliqué à considérer pour votre analyse, l’ignorer. Exemple: dans notre analyse nous avons ignoré les avantages car ils sont les mêmes pour tous les trois options. Nous ignorons également l’impact environnemental car il est difficile à calculer.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Utiliser des formules cohérentes: Écrivez vos formules de telle manière que même le motif est répété plusieurs fois. De cette façon, vous pouvez écrire une fois et d’utiliser la puissance de références relatives et absolues dans Excel pour remplir les formules partout.

Permettre aux utilisateurs de jouer avec votre modèle: Inclure les interaction basée sur l’analyse ou la forme de contrôle dans vos classeurs afin que vos utilisateurs puissent jouer avec le modèle et obtenir des réponses à leurs questions.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Explications visuelles: explications visuels tels que des diagrammes, des tableaux de bord sont très puissants et mémorisable. Donc représenter visuellement les résultats autant que possible. Ne oubliez pas le vieil adage, une image vaut mille mots.

EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Voilà le résultat :

Comment faire une analyse avantage coût pour choisir son type d'ampoule en 6 min.

Excel 2007 : analyse avantage coût pour choisir son type d’ampoule.

Fichier joint : EXCEL_2007_EX_CHOIX_AMPOULE

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

 

 

 

 

Version Dailymotion :


EXCEL_2007_EX_MFS-FormatConditionnelExemples_2007

Comme son nom l’indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC) est une mise en forme appliquée sous certaines conditions.

La MFC est donc un outil de mise en relief des données, utile dans tous les domaines.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Mise en forme conditionnelle

1.Toujours sélectionnez  la cellule ou la plage de cellule concernée avant de lui appliquer une MFC, la modifier ou supprimer. Il peut être intéressant de nommer la plage de cellule.puis choisissez dans le groupe Style de l’onglet Accueil l’option Mise en forme conditionnelle.

Il existe  un certain nombre de MFC prédéfinies repérées par une grande icône dans l’image de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l’onglet Accueil.

Par rapport à Excel 2007, Excel 2010 a apporté de nouveaux graphismes de MFC prédéfinie et la possibilité de se référer à une feuille différente de la feuille de calcul active.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 10 min.Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.EXCEL_2007_EX_MFS-FormatConditionnelExemples_2007

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

2.Sélectionnez un de types de règles, puis un des sous-types. Comme il s’agit d’une galerie, l’effet est visible sur la sélection.

  • Les mise en formes conditionnelles prédéfinies sont rapides à appliquer ; après avoir rempli une boîte de dialogue de ce type. Il suffit de préciser la ou les valeurs choisies et la mise en forme désirée.
Règles de mise en surbrillance des cellules :
Permet de mettre en évidence des cellules en comparant leur contenu à des valeurs particulières choisies.

Exemple 1 : On a choisi de mettre en relief les cellules dont le contenu est supérieur à 200.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Règles des valeurs plus/moins élevées :
Permet de mettre en relief des cellules en les situant par rapport à l’ensemble des valeurs de la plage de cellules sélectionnée.
Exemple 2 :  on montre un tableau dans lequel les cellules contenant des valeurs supérieures à la moyenne arithmétique (calculée automatiquement) ont été colorées en rouge.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Barre de données :
Affecte à chaque cellule une barre de couleur proportionnelle à la valeur contenue dans la cellule.L’exemple de droite montre un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre verte dépendant de la valeur numérique contenue dans la cellule.
Exemple 3 :

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Nuances de couleurs :
Permet de visualiser les données grâce à des dégradés de couleurs en fonction de la distribution des valeurs à l’intérieur de la plage de cellules sélectionnée.
Exemple 4 :
Ici, un tableau comportant des nuances de couleur. Les valeurs supérieures à la moyenne ont un fond vert plus ou moins foncé, plus foncé pour les valeurs les plus élevées. Les valeurs faibles ont un fond plus ou moins rouge, plus foncé pour les valeurs les plus faibles.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

Jeux d’icônes :
Cette dernière catégorie de MFC affecte à chaque cellule une icône significative indiquant comment se situe la valeur de chaque cellule par rapport à l’ensemble des valeurs de la plage.Exemple 5 : L’exemple ci-dessousmontre des valeurs affectées d’une icône différente suivant que la valeur est forte, faible ou proche de la moyenne.

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)

  • Autres améliorations : lorsque vous spécifiez des critères pour les règles conditionnelles, vous pouvez désormais faire référence à des valeurs d’autres feuilles de calcul du classeur.
  • La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu d’une cellule, qu’il s’agisse d’un contenu numérique, chaîne de caractères ou logique (vrai/faux).

Par rapport à Excel 2007, Excel 2010 a apporté de nouveaux graphismes de MFC prédéfinie et la possibilité de se référer à une feuille différente de la feuille de calcul active.


Mises en forme conditionnelles personnalisées


Pour obtenir une mise en forme conditionnelle personnalisée, choisir Mise en forme conditionnelle + Nouvelle règle.
La boîte de dialogue ci-dessous apparaît :

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.

Excel 2007 : mises en formes conditionnelles (MFC)


La partie haute de la boîte de dialogue comporte les différents types de règles pouvant être appliquées.
La partie basse présente les possibilité de formatage possibles en fonction du type de règle choisi.
Cette partie s’adapte à chaque type de règle déterminé.

Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur.Ici, la règle va attribuer à chaque cellule de la plage sélectionnée une mise ne forme en fonction de la valeur de la cellule. Contrairement à ce qui se passe avec les autres types de MFC, quelle que soit la valeur , une mise ne forme sera appliquée. Elle changera en fonction de cette valeur.

Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent met en forme uniquement certaines cellules, celles qui contiennent une valeur précisée, une date, un texte spécifique, un contenu vide, une erreur etc…

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs met en forme uniquement les cellules qui contiennent des valeurs extrêmes. Le nombre de cellules à mettre en valeur peut être précisé.

Applique une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en-dessous de la moyenne met en forme les cellules en fonction de leur position par rapport à la moyenne. Cette règle permet de faire intervenir les écarts-types.

Appliquer une mise ne forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons met en relief les cellules contenant des doublons, ou, au contraire, des valeurs uniques.

Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliquée donne une mise en forme en fonction du résultat d’une formule. Selon que le résultat sera la valeur logique VRAI ou FAUX, la mise ne forme sera appliquée ou non.

Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un grand nombre de critères en cliquant sur le boutonNouvelle règle…Gérer les règles… permet de modifier les règles de MFC existant dans une feuille de calcul, d’enlever une règle ou d’en rajouter.Le bouton Effacer les règles… permet d’effacer les règles de MFC présentes dans les cellules sélectionnées, ou dans l’ensemble de la feuille.
Toutes les MFC présentées ci-dessus s’appliquent à une ou plusieurs cellule en fonction du contenu de cette/ces cellules.Il est souvent utile d’appliquer une MFC déterminée en fonction du contenu d’une autre cellule.Ceci implique de se servir d’une formuleC’est l’exemple de la feuille de calcul ci-dessous :

Comment faire des mises en formes conditionnelles efficaces en moins de 15 min.EXCEL_2007_EX_MFS-FormatConditionnelExemples_2007

EXCEL_2007_EX_MFS-FormatConditionnelExemples_2007

 

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min

Excel 2007 créer une carte Google Map avec Excel

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min.

 

 

 

 

 

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EXCEL_CREER_CARTE_GOOGLE_MAP_AVEC_EXCEL

Il existe un outil  Google nommé Google Maps Enginequi propose la création et le partage de cartes de manière très simple.

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min

Excel 2007 créer une carte Google Map avec Excel

Nous allons étudier dans ce tutoriel comment créer une carte à l’aide de Google Maps Engine en utilisant un fichier Excel contenant une liste de champs à positionner sous forme de repères.

Nous utiliserons ici la version gratuite (Lite) mais il existe également une version payante (Business) de Google Maps Engine. Il suffit simplement de disposer d’un compte Google pour y accéder.

Après vous être identifié sur votre compte Google, cliquez sur le lien pour accéder à Google Maps Engine.

Celle-ci propose de créer une carte ou d’ouvrir une carte existante. Choisissez Créer une carte.

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min

Excel 2007 créer une carte Google Map avec Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez utilisez les coordonnées GPS (latitude, longitude), Il est bien sur possible d’ajouter autant de champs souhaités pour apporter des informations complémentaires sur chaque repère. Le nom des champs n’a pas d’importance, Google nous proposera de choisir les champs contenant les informations de positionnement.

Commencez par nommer votre carte en cliquant sur Carte sans titre.

Vous pouvez également ajouter une description. Votre carte enregistre automatiquement chaque nouvelle manipulation effectuée.

Nous allons importer notre fichier Excel contenant nos contacts.

Pour cela, cliquez sur le bouton ImporterSélectionner un fichier sur l’ordinateur. Le format de votre fichier doit être CSV ouXLSX.

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min

Excel 2007 créer une carte Google Map avec Excel

Google Maps Engine importe votre fichier et vous demande ensuite d’indiquer les colonnes contenant les informations géographiques qui lui permettront de créer les repères. On retrouve ici les en-têtes de chacune de nos colonnes. Un clic sur le point d’interrogation situé à droite de chaque champ permet de visualiser un échantillon des données. Nous cochons donc les champs correspondant au nom , latitude et longitude de chacun de nos contacts. Cliquez ensuite sur Continuer.

Puis Google nous demande d’indiquer la colonne qui servira de titre à vos repères. Dans notre cas, cocher le  nom . Cliquez enfin sur Terminer pour lancer la création de vos repères sur la carte.

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min

Excel 2007 créer une carte Google Map avec Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vos repères sont alors automatiquement ajoutés à la carte.

Un clic sur un repère permet de visualiser la fiche complète correspondant à une ligne de votre fichier Excel. Si certaines de vos adresses sont incorrectes, vous pourrez les corriger par la suite.

Comment créer une carte sur Google Map avec Excel en moins de 7 min

Excel 2007 créer une carte Google Map avec Excel

Comment importer une carte de géographie dans Excel

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

Comment importer une carte de géographie dans Excel en moins de 4 min

 

 

 

 

EXCEL_2007_EX_IMPORTER_CARTE

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EXCEL_2007_EX_IMPORTER_CARTE

Dans cette vidéo, vous apprendrez à importer une carte géographique dans Excel. Une fois la carte importée, vous pourrez ainsi l’utiliser (avec VBA) pour visualiser rapidement des données.

1) Où trouver des cartes ? un exemple d-maps.com , choisir l’extension .wmf, si vous n’avez pas ce format vous pouvez utiliser un convertisseur comme inkscape.

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

2) Veillez dans les propriétés de l’objet (sélectionner, et clic droit taille et propriété) à cocher « Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules » dans l’onglet propriété, pour éviter tout problème de redimensionnement de cellules en largeur ou hauteur.

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

3) Sélectionner l’image et faire un clic droit et ensuite :

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

Vous aurez ce message cliquez sur oui.

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

4) Copier/coller l’image, renommer les formes.

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

5) Vous pouvez ensuite changer avec outils de dessin contour, remplissage, épaisseur du trait pour votre région…

Comment importer une carte géographique dans Excel

Excel 2007 importer carte de géographie

Exemple fichier :EXCEL_2007_EX_IMPORTER_CARTE