OUTLOOK

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Outlook.Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser outlook, suivant les contraintes que j’ai rencontré dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

OUTLOOK 2010 :Compilation d’outil Excel VBA pour envoi Outlook

EX_SYNTHESE_OUTLOOKOUTLOOK 2010 :Compilation d’outil Excel VBA pour envoi Outlook

 

EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK/EXCEL_2010_MACRO_VBA_ENVOI MAIL_OUTLOOK

 

Problématique :

Vous avez un listing de clients, un système de facture, une action de compte rendu à envoyer de manière périodique, des KPI hebdomadaire/mensuel, pensez vous à Excel VBA pour envoyer cela?

Comment envoyer une notification de  rendez-vous personnalisée avec EXCEL VBA en moins de 5 min?

J’ai un outil de planification, par exemple je construit sur Gantt mon planning, de production, et j’ai besoin d’être alerter des jalons, par exemple trois/ quatre jours avant l’échéance, voici un exemple de comment faire.

Comment envoyer un mail s personnalisée à votre boss avec EXCEL VBA en moins de 5 min?

Utilisez-vous un outil simple pour envoyer des emails personnalisés? des tâches? des mémos? bloquer votre agenda Outlook?

Solution :

Suite à la demande d’un de mes lecteurs, voici une compilation de fichier Excel permettant de faire des actions sur Outlook par exemple de comment procéder pour l’envoi de rendez-vous servant de mémo que l’on peut personnaliser sur Excel pour envoyer un rendez-vous en VBA sur Outlook.

« J’aide mes lecteurs depuis maintenant 5 ans, et j’ai mis du temps à sortir cette trousse à outil Compilation Outlook  j’aide les gens de plus de 50 ans, comme les ado, où étudiants à utiliser le pack Office plus facilement »

Vous avez besoin d’avertir quelqu’un par email à la fin de votre programme? Alors lisez ce qui suit car en VBA, tout est possible (ou presque)!

Je vous propose ici un fichier Excel sous forme de valise avec le  code VBA qui vous permettra d’envoyer un email avec Excel en passant (en arrière plan et sans l’intervention humaine) par Outlook.

EXCEL_2013_VBA_OUTLOOK

EXCEL_2013_VBA_OUTLOOK

Il s’agit une fonctionnalité très pratique. Le code qui suit est conçu de manière à ce que même un débutant en VBA puisse l’implémenter et l’utiliser facilement.

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_DETAIL_MODULE

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_DETAIL_MODULE

Les utilisateurs  plus avancées de VBA n’auront aucun problème d’insérer ce code dans une boucle, ajouter des fonctions, des options et créer ainsi un puissant outil de publipostage, d’envois d’email.

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_VBA

Parmi les questions sur lequelles je réponds : 

  • Comment envoyer un email dans Excel avec VBA?
  • Comment envoyer un email avec pièces jointes dans Excel avec VBA?
  • Comment envoyer une tâche dans Excel avec VBA?
  • Comment envoyer un mémo dans Excel avec VBA?
  • Comment envoyer un email  avec sauvegarde en PDF dans Excel avec VBA?
  • Comment envoyer un email à plusieurs destinataire dans Excel avec VBA?

Pour les adeptes de la langues de Shakespeare : Mail from Excel with Outlook (Windows) … Mail Sheet, Sheets, Range or workbook as PDF in Excel2007 … Test if Outlook is open and open Outlook with VBA.

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_VBA

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_VBA

Le code est écrit de manière à ce qu’il soit lisible et compréhensible. En gros, sujet, contenu , adresse  sont spécifiés et accompagnés de zone de commentaire permettant de donner d’autre explication.

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_5

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_4

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_5

EX_SYNTHESE_OUTLOOK_5

Le code va fonctionner directement, il suffit de le copier/coller.

La seule exigence est d’avoir Microsoft Outlook installé et ajouter à votre projet la Référence à Outlook, (Alt+F11 choisir outils/ compléments/ cocher Micorsoft Outook avec la version approprié suivant votre Excel 14.0 u  16.0 ou autre object Library)

EXCEL_2013_VBA_OUTLOOK_INTRO

EXCEL_2013_VBA_OUTLOOK_INTRO

Il vous est donc très facile d’ajouter ce code à votre Projet et commencer à envoyer des emails.

Ceci est une étape importante car si la Référence n’est pas ajoutée, le code ci-dessous ne fonctionnera pas.

  • Selon vos besoins, vous pouvez envoyer directement le mail ou le garder prêt et l’envoyer manuellement. L’explication comment faire se trouve dans les commentaires dans le code.

-Détail du fichier Excel 2010 ,contenant par onglet tous les codes montrés, répartis par onglet, avec un onglet récapitulatif en sommaire intégrant les notions.

EXCEL_2013_VBA_EX_ENVOI_RDV_OUTLOOK

EXCEL_2013_VBA_EX_ENVOI_RDV_OUTLOOK

-Détail de la valise ZIP envoyée :

EXCEL_2013_VBA_OUTLOOK

EXCEL_2010_VBA_OUTLOOK

-Un support via e-mail, pour la prise en main de ce fichier,  pendant un an.

Ce fichier est la compilation d’une partie des articles ci-dessous…

EXCEL OUTLOOK – Envoi mail: Macro excel envoi email avec tableau dans corps du message

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

EXCEL OUTLOOK – Envoi mail: Macro excel envoi email avec tableau dans corps du message

EXCEL OUTLOOK – Envoi mail: Macro excel envoi email avec pièce jointe

bien d’autre code…

En espérant pleine satisfaction à mes abonnés…et mes anciens collègues et stagiaire 😉 …

Alexandre

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

 

 

 

 

 

EXCEL 2010 VBA ENVOYER UNE REUNION PERSONNALISEE AVEC EXCEL VBA SUR OUTLOOK

EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Problématique :

Comment envoyer une notification de  rendez-vous personnalisée avec EXCEL VBA en moins de 5 min.

J’ai un outil de planification, par exemple je construit sur Gantt mon planning, de production, et j’ai besoin d’être alerter des jalons, par exemple trois/ quatre jours avant l’échéance, voici un exemple de comment faire.

Solution :

Suite à la demande d’un de mes lecteurs, voici un exemple de comment procéder pour l’envoi de rendez-vous servant de mémo que l’on peut personnaliser sur Excel pour envoyer un rendez-vous en VBA sur Outlook.

Ensuite dans cette page, nous allons voir comment faire, en VBA, pour accéder à Outlook.

L’intérêt de cette démarche est de pouvoir, par exemple envoyer d’automatiser une gestion de production, de rendez vous, où bien encore alerter bien a l’avance d’éventuel aléas ou relance lier à une activité.

Ainsi un envoi en masse de RDV est possible de manière automatique avec Excel . Nous utiliserons ici Excel 2007/2010.

Aperçu :
La liste de données se trouve sur la plage A4 à L6 dans le cadre de l’exemple 1 et 2 :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Un exemple avec ajout du prénom en plus ainsi que du matricule, bien sur vous pouvez personnalisé à votre guise.

Résultat pour la ligne 6 :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Résultat pour la ligne 5 :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Code source VBA :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Détail important :

On crée un élément Outlook, qui sera une réunion  : Set objReunion = objOutlook.CreateItem(olAppointmentItem) 

Pour le détail de la réunion :

Détail de ObjReunion :

Start = date de commencement
Duration = durée 
Subject =le sujet
Location = « Activité planifié Agenda »/ localisation
Recipients.Add (strMail)
Display ‘ afficher
Subject : Quel est le sujet du message (Le titre)
Body : Corps du texte de la réunion

Et la propriété Send pour envoyer le message ; .Display pour juste l’afficher

Version Youtube :

Tuto :

Liens vers le fichier spécial pack compilation OUTLOOK 

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

 

 

 

 

 

EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Problématique :

Comment envoyer un e-mail personnalisée avec EXCEL VBA en moins de 5 min.

Solution :

Suite à la demande d’un de mes lecteurs, voici un exemple de comment procéder pour l’envoi d’un e-mail que l’on peut personnaliser sur Excel pour envoyer un e-mail en VBA sur Outlook.

Dans cette page, nous allons voir comment faire, en VBA, pour accéder à Outlook. L’intérêt de cette démarche est de pouvoir, par exemple, envoyer des E-Mails en masse de manière automatique avec Excel . Nous utiliserons ici Excel.

Aperçu :

La liste de données se trouve sur la plage C8 à F11 dans le cadre de l’exemple 1 :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

La liste de données se trouve sur la plage A8 à F11 dans le cadre de l’exemple 1 : 

Ajout du prénom en plus ainsi que du matricule, bien sur vous pouvez personnalisé à votre guise.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.

Résultat pour l’exemple 1 :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Résultat pour l’exemple 2 :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Code source VBA :

Exemple 1: 

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

On crée une instance d’Outlook : Set OutApp= CreateObject(« Outlook.Application »)
On crée un élément Outlook, qui sera un message E-Mail :  Set OutMail = Outapp.CreateItem(0)

Pour le détail du mail :  

To : A qui est destiné ce message
Cc : A qui veut-on envoyer une copie ?
Cci : A qui veut-on envoyer une copie invisible ?
Subject : Quel est le sujet du message (Le titre)
Body : Quel est le contenu (corps proprement dit) du message ?

Attacher un ou plusieurs fichiers  Attachments.Add

Et la propriété Send pour envoyer le message ; .Display pour juste l’afficher

Exemple 2: 

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Version Youtube:

 

Tuto :

 

PACK SPECIAL OUTLOOK : 

Liens vers le fichier spécial pack compilation OUTLOOK 

Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

 

 

 

 

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

Problématique :
J’ai besoin de lancer outlook sans le rendre visible.

Solution :

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

Version Youtube :

Tuto :

 

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

Comment faire un modèle d’ordre du jour sur Outlook 2010 de manière efficace en moins de 3 min.

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

Si les réunions sont bien souvent vécues comme des fardeaux professionnels, des impératifs pour lesquels on est prêt à inventer toutes les bonnes raisons pour ne pas y participer, elles n’en restent pas moins des outils incontournables de management, de communication.

Exemple de méthode :

  • T : définir clairement le THEME de la réunion, c’est-à-dire « de quoi allons-nous parler ? »
  • O : définir l’OBJECTIF à atteindre à l’issue de la réunion, c’est-à-dire « devons-nous trouver des solutions, présenter uniquement les problématiques, présenter des résultats, … ? »
  • P : définir avec précision le PLAN, l’ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l’objectif.

L’animation de réunion==>Favoriser un climat propice à l’échange

  • Définir les rôles de chacun
  • Encadrer le groupe dans sa réflexion
  • Identifier le chef de file

Ou comment passer  de la « réunionite » à la réunion utile.. voici une méthode et un caneva Outlook.

Guide de la réunion efficace (30 min)

Version Youtube :

 

Exemple sous Outlook :

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

Exemple sous Outlook :

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

Astuce 1 :

Choisir le mode d’affichage en mode afficher en tant que conversation, vous aurez ainsi l’historique de vos mail classé.

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

 

Astuce 2 :

Avoir recours aux actions rapides, afin d’automatiser certaines tâches à faible valeur ajoutées, vous pouvez  ainsi, crée en-tête et phrase types, notamment pour les transfert à des ressources tiers.

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Astuce 3:

Classer vos mail en renommant vos dossiers avec un petit symbole, exemple * , cela classera la hierarchie de vos dossiers suivant votre convenance.

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

 

 

 

 

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Petit mode opératoire pour accorder les N° de semaines Outlook et du calendrier.

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OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Allez dans Fichier Options Calendrier sous Outlook

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Changer le champ indiqué par « première semaine de 4 jours »

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Et voilà la mise à jour est faite

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016