OUTLOOK

Vous trouverez des vidéos et fichiers de démonstration concernant le logiciel Outlook.Des exemples, des vidéos et des cas pratiques, étapes par étapes pour apprendre à utiliser outlook, suivant les contraintes que j’ai rencontré dans ma vie professionnelle. Commençons tout de suite…

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

 

 

 

 

 

EXCEL 2010 VBA ENVOYER UNE REUNION PERSONNALISEE AVEC EXCEL VBA SUR OUTLOOK

EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Problématique :

Comment envoyer une notification de  rendez-vous personnalisée avec EXCEL VBA en moins de 5 min.

J’ai un outil de planification, par exemple je construit sur Gantt mon planning, de production, et j’ai besoin d’être alerter des jalons, par exemple trois/ quatre jours avant l’échéance, voici un exemple de comment faire.

Solution :

Suite à la demande d’un de mes lecteurs, voici un exemple de comment procéder pour l’envoi de rendez-vous servant de mémo que l’on peut personnaliser sur Excel pour envoyer un rendez-vous en VBA sur Outlook.

Ensuite dans cette page, nous allons voir comment faire, en VBA, pour accéder à Outlook.

L’intérêt de cette démarche est de pouvoir, par exemple envoyer d’automatiser une gestion de production, de rendez vous, où bien encore alerter bien a l’avance d’éventuel aléas ou relance lier à une activité.

Ainsi un envoi en masse de RDV est possible de manière automatique avec Excel . Nous utiliserons ici Excel 2007/2010.

Aperçu :
La liste de données se trouve sur la plage A4 à L6 dans le cadre de l’exemple 1 et 2 :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Un exemple avec ajout du prénom en plus ainsi que du matricule, bien sur vous pouvez personnalisé à votre guise.

Résultat pour la ligne 6 :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Résultat pour la ligne 5 :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Code source VBA :

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min. EXCEL_2010_MACRO_VBA_REUNION_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer une réunion personnalisée via Excel VBA sur Outlook 2010 en moins de 5 min.

Détail important :

On crée un élément Outlook, qui sera une réunion  : Set objReunion = objOutlook.CreateItem(olAppointmentItem) 

Pour le détail de la réunion :

Détail de ObjReunion :

Start = date de commencement
Duration = durée 
Subject =le sujet
Location = « Activité planifié Agenda »/ localisation
Recipients.Add (strMail)
Display ‘ afficher
Subject : Quel est le sujet du message (Le titre)
Body : Corps du texte de la réunion

Et la propriété Send pour envoyer le message ; .Display pour juste l’afficher

Version Youtube :

Tuto :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

 

 

 

 

 

EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Problématique :

Comment envoyer un e-mail personnalisée avec EXCEL VBA en moins de 5 min.

Solution :

Suite à la demande d’un de mes lecteurs, voici un exemple de comment procéder pour l’envoi d’un e-mail que l’on peut personnaliser sur Excel pour envoyer un e-mail en VBA sur Outlook.

Dans cette page, nous allons voir comment faire, en VBA, pour accéder à Outlook. L’intérêt de cette démarche est de pouvoir, par exemple, envoyer des E-Mails en masse de manière automatique avec Excel . Nous utiliserons ici Excel.

Aperçu :

La liste de données se trouve sur la plage C8 à F11 dans le cadre de l’exemple 1 :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

La liste de données se trouve sur la plage A8 à F11 dans le cadre de l’exemple 1 : 

Ajout du prénom en plus ainsi que du matricule, bien sur vous pouvez personnalisé à votre guise.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.

Résultat pour l’exemple 1 :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Résultat pour l’exemple 2 :

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Code source VBA :

Exemple 1: 

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

On crée une instance d’Outlook : Set OutApp= CreateObject(« Outlook.Application »)
On crée un élément Outlook, qui sera un message E-Mail :  Set OutMail = Outapp.CreateItem(0)

Pour le détail du mail :  

To : A qui est destiné ce message
Cc : A qui veut-on envoyer une copie ?
Cci : A qui veut-on envoyer une copie invisible ?
Subject : Quel est le sujet du message (Le titre)
Body : Quel est le contenu (corps proprement dit) du message ?

Attacher un ou plusieurs fichiers  Attachments.Add

Et la propriété Send pour envoyer le message ; .Display pour juste l’afficher

Exemple 2: 

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 3 min.

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.EXCEL_2010_VBA_ENVOYER_E_MAIL_PERSONNALISE_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment envoyer un e-mail Outlook 2010 personnalisé en VBA en moins de 5 min.

Version Youtube:

 

Tuto :

Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

 

 

 

 

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

Problématique :
J’ai besoin de lancer outlook sans le rendre visible.

Solution :

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK Excel 2010 : Comment lancer Outlook 2010 en VBA en moins de 3 min.

EXCEL_2010_VBA_LANCER_OUTLOOK

Version Youtube :

Tuto :

 

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

Comment faire un modèle d’ordre du jour sur Outlook 2010 de manière efficace en moins de 3 min.

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

Si les réunions sont bien souvent vécues comme des fardeaux professionnels, des impératifs pour lesquels on est prêt à inventer toutes les bonnes raisons pour ne pas y participer, elles n’en restent pas moins des outils incontournables de management, de communication.

Exemple de méthode :

  • T : définir clairement le THEME de la réunion, c’est-à-dire « de quoi allons-nous parler ? »
  • O : définir l’OBJECTIF à atteindre à l’issue de la réunion, c’est-à-dire « devons-nous trouver des solutions, présenter uniquement les problématiques, présenter des résultats, … ? »
  • P : définir avec précision le PLAN, l’ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l’objectif.

L’animation de réunion==>Favoriser un climat propice à l’échange

  • Définir les rôles de chacun
  • Encadrer le groupe dans sa réflexion
  • Identifier le chef de file

Ou comment passer  de la « réunionite » à la réunion utile.. voici une méthode et un caneva Outlook.

Guide de la réunion efficace (30 min)

Version Youtube :

 

Exemple sous Outlook :

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

Exemple sous Outlook :

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_MODELE_REUNION_EFFICACE

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

Astuce 1 :

Choisir le mode d’affichage en mode afficher en tant que conversation, vous aurez ainsi l’historique de vos mail classé.

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

 

Astuce 2 :

Avoir recours aux actions rapides, afin d’automatiser certaines tâches à faible valeur ajoutées, vous pouvez  ainsi, crée en-tête et phrase types, notamment pour les transfert à des ressources tiers.

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Astuce 3:

Classer vos mail en renommant vos dossiers avec un petit symbole, exemple * , cela classera la hierarchie de vos dossiers suivant votre convenance.

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

OUTLOOK_2010_ASTUCES_PRATIQUES

 

 

 

 

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Petit mode opératoire pour accorder les N° de semaines Outlook et du calendrier.

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OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Allez dans Fichier Options Calendrier sous Outlook

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Changer le champ indiqué par « première semaine de 4 jours »

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

Et voilà la mise à jour est faite

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016

OUTLOOK 2010 : Numéro de semaine dans Outlook pour 2016